ความรู้เกี่ยวกับวิชาบัญชี > กระดาษทำหาร 8 ช่อง

กระดาษทำการ  8  ช่อง  
( Eight-Column  Working  Paper  /  Worksheet )

            กระดาษทำการ  เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดทำงบการเงินให้ง่าย และรวดเร็วขึ้น และเป็นการลดข้อผิดพลาดต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในการจัดทำงบการเงิน  และยังช่วยให้กิจการสามารถทราบผลการดำเนินงาน รวมทั้งฐานะการเงินของกิจการในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งโดยไม่ต้องปิดบัญชีก่อน  ซึ่งกระดาษทำการไม่ใช่งบการเงิน เพียงแต่นำตัวเลขจากกระดาษทำการไปจัดทำงบการเงินให้สะดวกขึ้น
รูปแบบของการดาษทำการ  8  ช่อง

ชื่อกิจการ........
กระดาษทำการ
สำหรับระยะเวลา.........สิ้นสุดวันที่.....................

ชื่อบัญชี	เลขที่บัญชี	งบทดลอง		รายการปรับปรุง		งบกำไรขาดทุน		งบดุล
		เดบิต	เครดิต	เดบิต	เครดิต	เดบิต	เครดิต	เดบิต	เครดิต

ขั้นตอนในการจัดทำกระดาษทำการ

1. เขียนหัวกระดาษทำการ  โดยเริ่มที่ชื่อของกิจการ  บรรทัดถัดมาบอกเป็นกระดาษทำการ        และบรรทัดสุดท้ายให้บอกเป็นระยะเวลางวดที่เราจัดทำ เช่น  งวด 3  เดือน  6  เดือน  หรือปี  และสิ้นสุดในการดำเนินงานวันที่เท่าใด
2. ลอกงบทดลองลงในกระดาษทำการ โดยเริ่มตั้งแต่การเขียนชื่อบัญชี  เลขที่บัญชี  และจำนวนเงินลงในช่องที่กำหนด  เดบิต หรือ เครดิต ตามหมวดบัญชี  ซึ่งต้องเรียงลำดับหมวดบัญชีจากหมวด 1 – หมวด 5   แล้วรวมยอด ซึ่งจะต้องเท่ากันทั้ง 2  ด้าน
3. นำรายการปรับปรุงจากสมุดรายวันทั่วไป ลงจำนวนเงินในช่องรายการปรับปรุง  โดยหาชื่อบัญชีจากงบทดลอง ในกรณีไม่มีชื่อบัญชีที่ต้องการให้เติมชื่อบัญชีต่อจากบรรทัดรวมเงินของงบทดลอง  ซึ่งจำนวนเงินที่ปรากฏในช่องปรับปรุงจะต้องมีหมายเลขกำกับเป็นคู่ เพื่อสะดวกต่อการตรวจสอบ  เมื่อนำมาครบทุกรายการให้รวมเงินในช่องปรับปรุง ยอดรวม 2  ด้านต้องเท่ากัน
4. นำตัวเลขหมวดบัญชีสินทรัพย์  หนี้สิน  และส่วนของเจ้าของ  ไปไว้ในงบดุลให้ตรงกับด้านที่ปรากฏในงบทดลอง หรือในรายการปรับปรุง  หากมีบัญชีในงบทดลอง และในรายการปรับปรุงด้วยและปรากฏอยู่ด้านเดียวกันให้นำมาบวกกัน แต่หากอยู่คนละด้านให้นำมาหักกันแล้วจึงจะนำไปไว้ในงบดุล  (ยกเว้นสินค้าคงเหลือต้นงวด เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนขาย จึงต้องนำไปไว้ในช่องเดบิตของงบกำไรขาดทุน) 
5. นำตัวเลขหมวดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายรวมทั้งสินค้าคงเหลือต้นงวดไปไว้ในงบกำไรขาดทุน (ใช้วิธีเดียวกันกับขั้นที่ 4)
6. ให้รวมยอดในงบกำไรขาดทุนและงบดุล  ซึ่งยอดจะไม่เท่ากันเพราะจะเกิดผลกำไร หรือขาดทุนนั้นเอง 
7. ดูผลต่างในงบกำไรขาดทุน  โดยให้ใส่ยอดผลต่างในด้านที่น้อยกว่า  เช่น  ยอดด้านเดบิตมีผลรวมน้อยกว่า ให้นำผลต่างมาไว้ในด้านเดบิต และเขียนคำอธิบายในช่องชื่อบัญชีว่ากำไรสุทธิ  และหากยอดด้านเครดิตมีผลรวมน้อยกว่าให้นำผลต่างมาไว้ในด้านเครดิตและให้เขียนอธิบายในช่องชื่อบัญชีว่า ขาดทุนสุทธิ
8. รวมยอดทั้งสองด้านอีกครั้ง ทั้งในงบกำไรขาดทุน และงบดุล  ซึ่งคราวนี้ยอดรวมต้องเท่ากัน

ตัวอย่าง     

                                             
ร้านมาลิน
กระดาษทำการ
สำหรับระยะเวลา  1  ปี  สิ่นสุดวันที่  31  ธันวาคม  2550

ชื่อบัญชี	เลขที่บัญชี	งบทดลอง		รายการปรับปรุง		งบกำไรขาดทุน		งบดุล
		เดบิต	เครดิต	เดบิต	เครดิต	เดบิต	เครดิต	เดบิต	เครดิต
เงินสด	101	81,000						81,000
ลูกหนี้การค้า	102	32,600						32,600
ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ	103		5,400		(1) 1,230				6,630
สินค้าคงเหลือ	104	57,500				57,500
วัสดุสำนักงาน	105	4,400			(2) 2,650			1,750
อุปกรณ์สำนักงาน	106	102,000						102,000
ค่าเสื่อมราคาสะสม-อุปกรณ์	107		20,400		(4) 20,400				40,800
เจ้าหนี้การค้า	201		52,200						52,200
ทุน - นางมาลิน	301		236,560						236,560
ขายสินค้า	401		91,000				91,000
ส่วนลดจ่าย	402	1,800				1,800
ซื้อสินค้า	501	96,000				96,000
ส่งคืนสินค้า	502		2,100				2,100
ส่วนลดรับ	503		8,500				8,500
ค่าขนส่งเข้า	504	2,300				2,300
เงินเดือน	505	25,000				25,000
ค่าโฆษณา	506	10,800			(3) 1,800	9,000
ค่าสาธารณูปโภค	507	2,760				2,760
		416,160	416,160
หนี้สงสัยจะสูญ	508			(1) 1,230		1,230
วัสดุสำนักงานใช้ไป	509			(2) 2,650		2,650
ค่าโฆษณาจ่ายล่วงหน้า	108			(3) 1,800				1,800
ค่าเสื่อมราคา-อุปกรณ์สนง.	510			(4) 20,400		20,400
				26,080	26,080
สินค้าคงเหลือ	104						130,500	130,500
						218,640	232,100	347,850	336,190
กำไรสุทธิ						13,460			13,460
						232,100	232,100	347,850	347,850

แหล่งอ้างอิง : http://www.cvc-cha.ac.th/accounting/eightcolumn.php